Haai daar! As 'n verskaffer van PPS -blad, word ek gereeld gevra hoe om data -validering in 'n PPS -vel op te stel. Dit is 'n belangrike stap om die akkuraatheid en betroubaarheid van die data waarmee u werk, te verseker. Dus, in hierdie blog, sal ek u stap vir stap deur die proses lei.
Laat ons eerstens verstaan waarom die validering van data so belangrik is. As u met PPS -velle te doen het, of dit nou isSwart PPS -velvoorraadbestuur, wat die produksie vanMaagd PPS -plaat, of die ontleding van die prestasie vanPPS -vel met 'n hoë werkverrigting geproduseer in nul, Verkeerde data kan lei tot ernstige hoofpyn. Dit kan u berekeninge deurmekaar maak, u verkeerde insigte gee en selfs probleme veroorsaak in u besluit om proses te maak.
Stap 1: Kies die selle
Die eerste ding wat u moet doen, is om die selle te kies waar u data -validering wil opstel. Dit kan 'n enkele sel wees, 'n reeks selle in 'n ry, kolom of selfs 'n nie -aaneenlopende seleksie. U kan u muis klik en sleep om verskeie selle tegelyk te kies. As u nie -aaneenlopende selle wil kies, hou die CTRL -sleutel (opdragtoets op 'n Mac) ingedruk terwyl u op die selle klik wat u wil insluit.
Stap 2: Soek die opsie vir data -validering
Sodra u die selle gekies het, moet u die opsie vir data -validering vind. In die meeste sigbladsagteware, soos Microsoft Excel of Google Sheets, kan u dit gewoonlik op die data -oortjie vind. Gaan in Excel na die data -oortjie en soek die dataknalisasie -knoppie in die Data Tools -groep. Klik in Google Sheets op die data -menu en kies dan die validering van data.
Stap 3: Kies die valideringskriteria
Nou kom die prettige deel - die keuse van die valideringskriteria. Daar is verskillende soorte valideringsreëls wat u kan opstel, en ek sal deur die algemeenste gaan.
Heelgetalle
As u met hoeveelhede PPS -velle te doen het, wil u die insette tot heelgetalle beperk. U kan byvoorbeeld nie 'n negatiewe aantal lakens in u voorraad hê nie. In die dialoogvenster Data Validation, kies "Hele nommer" in die Toelaat -keuselys. Dan kan u die minimum en maksimum waardes instel. As u die aantal velle in voorraad hou, kan u die minimum op 0 stel (aangesien u nie 'n negatiewe aantal velle kan hê nie) en die maksimum tot 'n redelike boonste limiet op grond van u opbergkapasiteit.
Desimale getalle
Soms moet u miskien met desimale getalle werk. As u byvoorbeeld die gewig van PPS -velle per eenheidsarea bereken. Kies "desimaal" in die Mate Dropdown -menu. Soortgelyk aan heelgetalle, kan u die minimum en maksimum waardes volgens u vereistes instel.
Lys
'N Lys -validering is baie nuttig as u 'n stel vooraf gedefinieerde opsies het. Gestel jy kategoriseer PPS -lakens volgens hul dikte. U kan 'n lys skep van al die beskikbare diktes, soos 1 mm, 2 mm, 3 mm, ens. In die dialoogvenster Data Validation, kies "List" in die Mate Dropdown -menu. Dan kan u óf die lysitems wat deur kommas geskei word (bv. 1 mm, 2 mm, 3 mm) in, of 'n reeks selle kies waar die lys gestoor is.
Datum
As u die produksie- of afleweringsdatums van PPS -velle dophou, kan u die validering van die datum gebruik. Kies "Datum" in die Mate Dropdown -menu. U kan die begin- en einddatums instel om 'n geldige datumreeks te definieer. Dit help om te verseker dat die ingetikte datums binne 'n redelike tydsraamwerk is.
Stap 4: Stel die invoerboodskap in (opsioneel maar aanbeveel)
'N Insetboodskap is 'n goeie manier om die gebruikers te lei oor watter soort data hulle moet invoer. Gaan na die oortjie in die invoerboodskap. Merk die vak "Toon invoerboodskap wanneer die sel gekies is". Dan kan u 'n titel en 'n boodskap invoer. Byvoorbeeld, as u 'n lys van 'n lys van die dikte van die vel opgestel het, kan u titel 'bladdikte' wees, en u boodskap kan wees: "Kies 'n dikte uit die lys."
Stap 5: Stel die foutwaarskuwing in
As 'n gebruiker probeer om data in te voer wat nie aan die valideringskriteria voldoen nie, kan u 'n foutwaarskuwing opstel om hulle te laat weet. Gaan na die oortjie Fout Alert. Kontroleer die vak "Toon foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is". U kan kies uit verskillende style van foutwaarskuwings, soos 'stop', 'waarskuwing' of 'inligting'. Die "Stop" -styl sal verhoed dat die gebruiker die ongeldige data invoer, terwyl die "waarskuwing" -styl hulle die kans gee om te bevestig of hulle dit nog wil betree. U kan ook 'n titel en 'n foutboodskap invoer. Byvoorbeeld, as iemand probeer om 'n negatiewe hoeveelheid velle in te voer, kan u titel 'ongeldige hoeveelheid' wees, en u boodskap kan wees: "Voer asseblief 'n nie -negatiewe hoeveelheid in."
Stap 6: Pas die validering van die data toe
Nadat u al die kriteria, invoerboodskap en foutwaarskuwing opgestel het, klik op die OK -knoppie in die dialoogvenster Data Validation. Die data -valideringsreëls sal nou op die geselekteerde selle toegepas word.
Wenke en truuks
- Kopieer en plak valideringsreëls: As u veelvuldige selle of reekse het wat dieselfde data -valideringsreëls benodig, kan u die validering van een sel kopieer en dit na ander plak. In Excel kan u die Format Painter -instrument gebruik, wat ook die datakvalideringsreëls kopieer.
- Toets u validering: Toets die data -valideringsreëls voordat u die PPS -blad vir die werklike - wêrelddata -invoer begin gebruik. Probeer om geldige en ongeldige data in te voer om seker te maak dat die reëls werk soos verwag.
- Dateer u lyste op: As u lys met opsies, soos die dikte of kleure van die vel, mettertyd verander, moet u die datavalideringslys dienooreenkomstig opdateer.
Konklusie
Die instel van data -validering in 'n PPS -vel is 'n eenvoudige proses wat u op die lange duur baie tyd en hoofpyn kan bespaar. Deur te verseker dat die ingevoerde data akkuraat en konsekwent is, kan u beter besluite neem, meer betroubare ontledings uitvoer en u PPS -velverwante bewerkings glad laat verloop.
As u belangstel om PPS -velle met hoë gehalte te koop, of dit nou isSwart PPS -vel,Maagd PPS -plaat, ofPPS -vel met 'n hoë werkverrigting geproduseer in nul, reik gerus uit om u spesifieke vereistes te bespreek. Ons is hier om u te help om die perfekte PPS -bladoplossings vir u besigheid te vind.
Verwysings
- Microsoft Excel Help -dokumentasie
- Google Sheets Help Centre
